La organización formal en la función administrativa de Organizar es el modo de agrupamiento social que se establece de forma elaborada y con el propósito de cumplir objetivos.
- Autoridad, responsabilidad y tareas bien definidas.
- Límites bien definidos a los cuales se debe ajustar.
- Coordinación establecida mediante pautas escritas.
- Misión: es el objetivo intrínseco. “¿Por qué me levanto cada día?”.
- Visión: es cómo la Organización quiere ser vista.
Un grupo formal es una unidad organizativa o equipo formado por la Administración.
Principios:
- Autoridad.
- Delegación: el administrador delega tareas a sus inferiores.
- Responsabilidad: no es delegable, se comparte.
- División del trabajo.
- Unidad de mando: recibir órdenes de un solo superior.
- Tramo del control: cantidad de áreas o personas a cargo de un jefe.
- Unidad de objetivos.
- Eficiencia.
- Cadena de mando: línea continua de autoridad.
- Definición funcional: estructura definida en relación a las actividades que realiza.
Organigrama
Un organigrama es un modelo bidimensional que representa gráficamente la estructura de la organización. Es UN modelo que representa UNA PARTE del sistema.
- La estructura vertical (de arriba a abajo) representa la descentralización en niveles.
- La estructura horizontal (de izquierda a derecha) representa la departamentalización en áreas.