Planificación de SI y TI a partir de la Estrategia de Negocio

La Planificación Estratégica de los SI concluye con un plan de SI/TI que debe incluir:

1. Una lista de proyectos a desarrollar en los próximos 3-5 años,
2. referida a la situación en el momento de preparar el plan.
3. La prioridad de cada proyecto.
4. Mecanismos de evaluación adecuados.
5. Para proyectos del primer año, el detalle suficiente (con los recursos necesarios) para incluirlos en el presupuesto del siguiente período.
6. Una lista de actividades de la empresa donde pueda aumentar su eficacia o eficiencia utilizando a las Tecnologías de la Información como herramienta de soporte.

Desarrollar este plan es responsabilidad de la dirección junto al área técnica. Se lo elabora desde una perspectiva de negocio: su contenido es muy poco técnico. El plan de SI y TI genera la Estrategia de SI y la Estrategia de TI, que necesitan estar alineadas a la Estrategia de Negocio.

Para esto se propone un esquema general del procedimiento de alineación del plan de SI/TI con la estrategia de negocio, que consta de cuatro fases:

1. Planificación de SI y TI - Presentación y Compromiso del Equipo.
2. Planificación de SI y TI - Descripción de la Situación Actual.
3. Planificación de SI y TI - Elaboración del Plan de SI y TI.
4. Planificación de SI y TI - Programación de Actividades.

Este procedimiento está pensado para empresas grandes que ya cuentan con algunos sistemas existentes. Aún así, los aspectos claves que sirven para cualquier tamaño organizacional son:

• Descripción y crítica de los sistemas existentes.
• Esquema global de la estructura del nuevo SI.
• Descripción detallada del plan de SI/TI acordado.
• Calendario con presupuesto para el próximo período.
• El espíritu del procedimiento: centrado en el negocio, desarrollado por personal propio de la empresa.

Todos los resultados deben registrarse en documentos, lo más homogéneos entre sí que sea posible.

El plan de SI/TI define unas estrategias de SI que demandan aplicaciones o sistemas alneados a la estrategia de negocio, y define unas estrategias de TI que son proyectos para satisfacer esa demanda de información y obtener las aplicaciones deseadas. Estos proyectos se los pueden considerar como una Cartera de Aplicaciones de SI existentes y futuras.