En la segunda etapa de la Planificación de SI y TI a partir de la Estrategia de Negocio, el equipo de trabajo definido en la Planificación de SI y TI - Presentación y Compromiso del Equipo indaga.
- Identificación de las principales funciones y procesos de negocio por área.
- Descripción de los sistemas existentes, procesos, y estructuras de datos.
- Crítica técnica y de negocio de los sistemas existentes.
- Elaboración del informe acerca de los sistemas existentes.
Se identifican las funciones y procesos de negocio (y sus flujos de información) por cada área de análisis para tener en cuenta el grado de apoyo que los sistemas existentes le dan. De cada subsistema se identifican inputs, procesos, outputs, y cómo se implementaron.
Resulta útil ir confeccionando un diccionario de datos para que el DOP (Director Operativo de Proyecto) mejore la homogeneidad y coherencia de las estructuras de datos.
Se hacen dos críticas de cada sistema existente:
- Crítica de negocio: describe el grado de soporte a cada función, puntos fuertes y débiles, áreas de mejora. Acá es importante el personal de los departamentos usuarios.
- Crítica técnica: describe la tecnología básica empleada, rendimientos, interrelaciones. Acá es importante el personal de SI.