Un proyecto es una serie de actividades que se realizan para lograr un objetivo establecido.
Se realiza la Planificación de los proyectos para saber su costo total, duración total, qué recursos necesitarán, etc.
La modalidad de trabajo de un proyecto son las condiciones o restricciones bajo las cuales se deben realizar las tareas que conforman el proyecto. Pueden ser restricciones:
- De tiempo.
- Financieras.
- De costo alternativo.
- Etc.
Las condiciones iniciales del proyecto se pueden determinar de varias maneras:
- Marco lógico: se reúnen gerentes de la empresa para anotar las dificultades actuales, las cuales luego se organizan en un árbol de problemas con un problema central. Luego se crea un árbol de objetivos. Esto también sirve para identificar problemas de toda la Organización. Solo da una perspectiva interna a la empresa.
- Análisis FODA: esta herramienta de planificación estratégica da un cuadro actual de la organización para obtener un diagnóstico preciso. Las fortalezas y debilidades son factores internos sobre los cuales podemos actuar directamente, mientras que las oportunidades y amenazas son externas y difíciles de modificar. A partir de esta matriz se obtienen y priorizan los objetivos.