Planificación con Software de Gestión de Proyectos

La Planificación de un Proyecto se puede realizar con software de gestión de proyectos, como Microsoft Project.

Microsoft Project visualiza el proyecto con un diagrama de Gantt. Este software logra incorporar en la Representación de un Proyecto los faltantes del método de los potenciales:

• Duración de cada tarea.
• Recursos asignados a cada tarea.
• Fechas de inicio y fin.

El software calcula automáticamente:

• La duración de cada tarea y del proyecto.
• El costo de cada tarea, de cada tarea resumen, y del proyecto.
• Tareas pertenecientes al Camino Crítico.

Conceptos de Microsoft Project (MSP):

1. Información del proyecto: se ingresa nombre, fecha de inicio, y fecha de fin.
2. Tareas: se cargan las tareas y MSP determina el diagrama de Gantt.
3. Tareas resumen: agrupan un conjunto de subtareas relacionadas. Permiten dividir al proyecto en etapas para controlar y priorizar por etapas.
4. Calendario: dependiendo del tipo de proyecto se muestra en días, semanas, o meses.
5. Hitos: puntos de control representados con un ◆. Representan el fin de una etapa o tarea resumen. Son tareas de duración cero y costo cero, como simplemente firmar un reporte.
6. Vinculación de tareas: se puede dar de cuatro maneras.
   • Fin a comienzo: A termina para que B comience. Es secuencial.
   • Comienzo a comienzo: A y B comienzan juntas.
   • Fin a fin: A y B finalizan juntas.
   • Comienzo a fin: B termina solamente si A ya comenzó.
7. Asignación de recursos: primero se cargan en la hoja de recursos y luego se asignan.
   • Grupo: identifica si el trabajador es contratado, de planta, directivo, etc.
   • Capacidad máxima: 100% = 8 horas por día = 1 día laboral.
   • Tasa estándar hora: es el valor por hora de trabajo que cobra el recurso humano.
   • Tasa hora extra: es el valor de hora extra que cobra (generalmente un 50%).
   • Costo por uso: costo por servicio realizado, o el costo de recursos materiales consumidos.
   • Calendario base: es el calendario de 8 horas diarias que dice cuándo trabajar.
8. Asignación de tiempos: la unidad de tiempo a usar depende del tipo de proyecto.
   • Estimación única: se usa en actividades convencionales de tiempo normalizado dado que son conocidas.
   • Estimación por ponderación: es aplicable a proyectos en desarrollo con tiempos inciertos.

$T_{\text{esperado}}=\frac{T_{\text{optimista}}+4\times T_{\text{medio}}+T_{\text{pesimista}}}{6}$