Los Datos entran a los Sistemas de Información y luego son transmitidos, almacenados, manipulados y presentados.
Entrada de Datos
Sirve de sensor para el SI. Los datos entran en forma de transacciones. Debe existir una validación de dichos datos según los estándares del SI. La entrada de datos “integrada” consiste en que un sector los captura y los comparte con el resto del SI.
Almacenamiento
Un SI debe almacenar mucha Información. Una base de datos puede tener datos de estado (condiciones puntuales), de transacciones (sucesos pasados), operacionales resumidos, de ingeniería (planos), textuales (correspondencia) e imágenes. Se debe mantener al día y puede tener imperfecciones (errores, demoras, incoherencias).
Cálculo
El SI hace cálculos: manipula datos lógica y matemáticamente (agregar, ordenar, buscar, promediar, etc). Necesita capacidad de cómputo para lograr esto.
Presentación de la Información
Es la salida: representa la interfaz entre el sistema y el Usuario. Busca maximizar la capacidad del usuario de entender la información. Puede ser impresa, animada, con color, sonora, etc. No toda la información disponible se muestra.
Transmisión
Es la comunicación que realiza el SI de un punto de su sistema al otro, o de un sector de la Organización a otro. Permite coordinar áreas diversas y que los recursos (como las impresoras) se puedan compartir.