La Cartera de Aplicaciones debe ser implementada mediante una estrategia genérica de gestión de los SI/TI, elegida adecuadamente.
Estas estrategias son marcos de trabajo generales que guían:
- las oportunidades de Tecnologías de la Información que son identificadas,
- los recursos de TI que son desarrollados,
- el ritmo al que se adoptan nuevas tecnologías,
- el nivel de impacto de las TI dentro de la empresa, y
- las tendencias centrales que las empresas usan para guiar a las TI dentro del negocio.
Ayudan a la Administración de Sistemas de Información apropiada y exitosa a largo plazo de dos maneras:
- Diagnóstico: de la situación actual.
- Formulación: para identificar un plan de migración a una cartera de aplicaciones futura.
Son 6 estrategias:
- Planificación centralizada.
- Hilo conductor.
- Mercado libre.
- Monopolio.
- Recurso escaso.
- Mal necesario.
Estas estrategias se pueden relacionar con los segmentos de la cartera de aplicaciones, siendo cada una más adecuada para cierto segmento.
Planificación Centralizada
Esta estrategia es impulsada por las necesidades de negocio. Mejora la comprensión de requerimientos y el uso de recursos. La Estrategia de SI está totalmente integrada con la Estrategia de Negocio mediante una unidad centralizada de la alta dirección. Permite realizar grandes inversiones pero demanda mucha atención de la alta dirección.
Está orientada a la demanda de aplicaciones.
Hilo Conductor
Esta estrategia acepta a las TI como ventaja competitiva de la empresa. Se debe utilizar tecnología de vanguardia, lo que supone gastos de investigación y desarrollo. Requiere una gestión efectiva para explotar el potencial de las TI.
Mercado Libre
Los directivos usuarios saben qué es mejor para la empresa, y evalúan y satisfacen sus propias necesidades de SI/TI. Esta estrategia conduce a sistemas aislados y no integrados, y puede provocar inversiones duplicadas.
Monopolio
Esta estrategia propone un solo proveedor de SI/TI en toda la organización. Esto facilita identificar y controlar el gasto en SI/TI, pero puede disminuir la innovación, lo que dificulta responder a necesidades competitivas.
Está orientada a la oferta de tecnología.
Recurso Escaso
Las aplicaciones compiten por un presupuesto predefinido. Las inversiones se justifican en términos financieros, priorizadas según el ROI. Se trata a los SI/TI como un centro de costos a ser controlado.
Mal Necesario
Solo se usan los SI/TI porque no hay otra alternativa. Los SI/TI se dedican a cumplir requisitos legales o para inversiones de muy alto ROI. Esta “estrategia” puede suceder por error, negligencia, o gran falta de recursos.