Una vez elegida una alternativa de solución en el proceso de Provisión de SI y TI que se adquiere fuera de la empresa, se debe establecer el método de financiación adecuado.
Los riesgos inherentes a las alternativas están vinculados a tres factores:
- Flexibilidad: de almacenamiento, procesamiento y formatos de datos. Es para dar respuesta al cambio empresarial.
- Obsolescencia: respuesta al cambio tecnológico.
- Costos: de la disponibilidad del capital.
Las opciones son:
- Compra definitiva.
- Compra temporaria: leasing simple u operativo, con derecho a compra, o alquiler.
No todo elemento de SI tiene todas las opciones disponibles. Por ejemplo, algunos SW solo se pueden alquilar, o algunos elementos de HW solo se pueden comprar de forma definitiva.
Compra Definitiva
Para el uso permanente a conveniencia de la empresa de un elemento particular de los SI. El costo inicial alto se compensa con la libertad obtenida. Se nos transfieren todos los costos y riesgos. Es el método de pago más simple.
Compra Temporaria
Es un acuerdo temporario de duración fija que requiere estabilidad pero permite un costo inicial pequeño. El vendedor retiene el riesgo de propiedad.
Leasing Simple u Operativo
Concesión de 3 a 5 años en el cual al terminar el contrato el vendedor conserva la propiedad del elemento de SI. Es barato y flexible. Más común en HW que en SW.
Leasing con Derecho a Compra
Concesión financiada en la cual tenemos derecho de propiedad al finalizar el contrato. Es algo más caro que el leasing simple pero contamos con el valor residual del equipo.
Alquiler
Acuerdos de adquisición temporaria a corto plazo. Es caro pero flexible. Sirve para cubrir picos de demanda o probar configuraciones posibles antes de encarar un leasing.