Los reportes impresos son salidas con información constante (logos) y variable (datos). Sus atributos pueden ser:
- Funcionales: sirven un propósito para el usuario.
- Estéticos: dan formato a la salida.
Pasos para preparar un formato impreso:
- Determinar necesidades.
- Identificar usuarios.
- Determinar información.
- Decidir dimensión y espacios.
- Titular y numerar páginas.
- Incluir fecha de generación o impresión.
- Rotular las columnas de datos.
- Definir las líneas de detalle.
- Indicar la posición de los totales y cortes.
- Revisar el prototipo con los usuarios.
Un Diagrama de Warnier nos permite jerarquizar la información variable de los reportes impresos.